Zum nächstmöglichen oder zu einem späteren Zeitpunkt suchen wir eine:

 

Sekretärin / Kauffrau für Büromanagement (m/w)

 

in Teilzeit 25 Std. pro Woche ggf. Vollzeit

 

 

Der Erfolg unserer Kanzlei hängt von der Qualität unserer Leistungen und damit vom Engagement, den Kompetenzen und der Leistungsbereitschaft unserer Mitarbeiter ab.

 

Zu ihren zentralen Aufgaben gehört die Kanzleiorganisation. Dies umfasst beispielsweise die Auftragspflege, Erfassung von Planzeiten, Koordination und Sicherstellung der fristgerechten Auftragsbearbeitung sowie die Erstellung von Honorarrechnungen. 

 

Sie übernehmen die Digitalisierung von Belegen und bereiten die Erstellung von Finanzbuchhaltungen vor. Im Idelfall erstellen sie selbständig die Finanzbuchhaltung unserer Mandanten mit DATEV. Unsere Berater unterstützen sie bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen. Sie digitalisieren und archivieren Unterlagen, stellen Mandantenunterlagen zusammen und bereiten Besprechungen vor.   

 

Sie repräsentieren unsere Kanzlei nach außen. Zu ihren Aufgaben gehören die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandaten, Finanzämtern und Behörden. Sie empfangen Mandanten in unserer Kanzlei zum Austausch von Unterlagen und nehmen Zahlungen entgegen.

 

 

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und im Idealfall mehrjährige Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung.

 

Sicheres, gepflegtes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen sie aus. Sie verfügen über eine strukturierte, organisierte und vor allem sorgfältige Arbeitsweise. Ihr anspruchsvolles Aufgabengebiet managen sie selbstständig, eigenverantwortlich und effizient. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit verbinden sie mit ihrer aufgeschlossenen, freundlichen und kommunikativen Art.

 

IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office setzen wir als digitale Kanzlei voraus. DATEV Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

 

Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. ihrer Gehaltsvorstellung übersenden sie uns am besten per Email an karriere[at]reihofer.de oder per Post. Wir sind gespannt auf sie!

 

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Reihofer Steuerberatungsgesellschaft mbH,
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Reihofer Markus, Steuerberater, Diplom Betriebswirt (FH)


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